De provincie Zeeland hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en vindt het belangrijk dat zorgvuldig, veilig, proportioneel en vertrouwelijk wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Als u dit platform van Grenspark Groot Saeftinghe bezoekt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt. Met deze privacyverklaring willen we u een duidelijk beeld geven waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat uw rechten zijn.
Uitgangspunten
Uw persoonsgegevens worden te allen tijde zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacy wet- en regelgeving verwerkt en uitsluitend voor het doel waarvoor ze zijn verkregen.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
- Provincie Zeeland
- Abdij 6, 4331 BK Middelburg
- Postbus 6001
- Contact e-mail platform: grenspark.grootsaeftinghe@zeeland.nl
- E-mail Provincie Zeeland: provincie@zeeland.nl
- Telefoonnummer: +31 118 631011
Welke persoonsgegevens verwerkt de provincie Zeeland over u, voor welk doel, op grond waarvan en aan wie worden de gegevens verstrekt?
Hieronder wordt beschreven welke persoonsgegevens de provincie Zeeland in het kader van uw bezoek(en) aan dit platform over u verwerkt, voor welke doelen en aan wie die gegevens eventueel worden verstrekt. Steeds is de rechtsgrond uw ondubbelzinnige toestemming. U bepaalt zelf of en zo ja, voor welke van de hieronder beschreven doeleinden u persoonsgegevens aan ons wilt verstrekken. Uw toestemming kunt u te allen tijde intrekken door dat te laten weten via dit contactformulier. Vanzelfsprekend bestaat er geen verplichting uw persoonsgegevens te verstrekken. Ook zonder persoonsgegevens te verstrekken kunt u gebruik maken van dit platform, zij het in iets beperktere zin. In dat geval maakt u geen profiel aan.
1. Profielregistratiegegevens
Welke?
Als u een profiel wilt aanmaken op dit platform om geïnformeerd te worden over relevante onderwerpen met betrekking tot Grenspark Groot Saeftinghe en hierover mee te kunnen praten, verwerkt de provincie Zeeland de persoonsgegevens die u bij uw profielregistratie heeft opgegeven. Het gaat daarbij om uw voornaam en achternaam, e-mailadres en uw wachtwoord.
Waarom?
De provincie Zeeland verwerkt uw registratiegegevens, zodat u een profiel kunt aanmaken dat behouden blijft totdat u het verwijdert. Als een profiel is aangemaakt worden uw registratiegegevens – met uitzondering van uw wachtwoord – profielgegevens. Zie voor meer informatie dan ook de categorie ‘Profielgegevens’ hieronder.
2. Profielgegevens
Welke?
Na registratie is het mogelijk om uw profiel aan te vullen met aanvullende profielgegevens. Als u dat doet, zal de provincie Zeeland die aanvullende persoonsgegevens daarmee ook verwerken. De aanvullende persoonsgegevens die u kunt opgeven zijn: (mobiel) telefoonnummer, titel, geboortedatum, geslacht, eventuele opmerkingen, woonadres, postadres en gegevens over de organisatie waar u werkzaam bent (naam, vestiging, functie, expertise, werkdagen). Ook kunt u een profielfoto uploaden. U kunt uw profielgegevens te allen tijde wijzigen.
Waarom en aan wie?
U kunt zelf bepalen of u uw profiel wilt aanvullen met nadere gegevens. Het platform is opgezet om alle belanghebbenden van Grenspark Groot Saeftinghe (dit zijn onder andere inwoners van het gebied, ondernemers en partners, ofwel streekholders) te kunnen informeren over relevante onderwerpen met betrekking tot Grenspark Groot Saeftinghe en hen de mogelijkheid te bieden hierover te kunnen meepraten. Als u uw profiel aanvult met aanvullende gegevens, dan kan dit de onderlinge samenwerking tussen de streekholders en met de Provincie Zeeland bevorderen. Op deze manier kan men elkaar onderling beter vinden en met elkaar in contact komen over relevante onderwerpen met betrekking tot het Grenspark Groot Saeftinghe.
Daarnaast kunt u zelf aangeven onder het tabblad ‘instellingen’ of en welke van uw profielgegevens zichtbaar mogen zijn voor anderen of niet. Als u onder het tabblad ‘instellingen’ heeft aangegeven dat u dat wilt, worden uw profielgegevens (inclusief uw registratiegegevens zonder wachtwoord) getoond bij de berichten die u op het platform plaatst. Andere mensen op het platform – waaronder medewerkers van de Pprovincie Zeeland – zouden dan bijvoorbeeld contact met u kunnen opnemen naar aanleiding van een bericht dat u op het platform heeft geplaatst. Ook kunt u onder het tabblad ‘instellingen’ bijvoorbeeld instellen dat u een update van het platform wilt ontvangen met de laatste onderwerpen waarover wordt gesproken op het platform. Daarvoor wordt uw e-mailadres dan gebruikt. Voor meer informatie over het instellen van de redenen waarvoor uw profielgegevens (kunnen) worden gebruikt, zie de categorie ‘Voorkeursgegevens’ hieronder.
3. Voorkeursgegevens
Welke?
Na registratie zult u onder het tabblad ‘instellingen’ verschillende voorkeuren kunnen opgeven. Ook de gegevens over die voorkeuren verwerkt de provincie Zeeland. De verschillende voorkeuren staan standaard “uit”. Alleen als u dit wilt en één of meerdere voorkeuren zelf “aan” zet, worden deze gegevens over die voorkeuren verwerkt door de provincie Zeeland. Het gaat daarbij meer in het bijzonder om:
Dit zijn de standaard instellingen. U kunt deze instellingen te allen tijde aanpassen onder ‘[uw inlognaam]’ - ‘Profiel’ - tabblad ‘Instellingen’.
Waarom?
De provincie Zeeland verwerkt de door u opgegeven voorkeuren slechts om ervoor te zorgen dat gevolg aan die voorkeuren kan worden gegeven.
4. Berichten op het platform
Welke?
Tot slot verwerkt de provincie Zeeland de persoonsgegevens in de berichten die u op het platform plaatst, zoals een blog of een reactie die u achterlaat.
Waarom en aan wie?
Het platform is, zoals eerder aangegeven, bedoeld voor alle belanghebbenden van Grenspark Groot Saeftinghe. Degene die een profiel op het platform heeft aangemaakt om geïnformeerd te kunnen worden over relevante onderwerpen met betrekking tot Grenspark Groot Saeftinghe en hierover mee te kunnen praten, kan zelf berichten plaatsen of een reactie achterlaten op het platform.
De lezers van de berichten kunnen op het platform contact met u opnemen naar aanleiding van uw bericht. Dit kan alleen als contactgegevens bij uw bericht zijn opgenomen. Of dat het geval is, hangt af van de voorkeuren die u heeft opgegeven (bijv. ‘e-mailadres openbaar’ en/of ‘telefoonnummer openbaar’).
Hoe lang bewaart de provincie Zeeland mijn persoonsgegevens?
Uw registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over uw voorkeuren worden bewaard totdat u uw profiel verwijdert. Onder het tabblad ‘instellingen’ kunt u tussentijds uw aanvullende profielgegevens verwijderen en de instellingen over uw voorkeuren te allen tijde aanpassen en weer op “uit” zetten.
Mocht u uw profiel in zijn geheel willen verwijderen of wilt u dat uw berichten worden verwijderd, dan kunt u dat laten weten via de contactpagina. De provincie Zeeland kan ook zelf, tussentijds, uw berichten verwijderen (of redigeren).
Software platform van derde partij
De software van het platform is niet van de provincie Zeeland, maar van een derde partij: Mett. Deze partij heeft feitelijk het beheer over uw persoonsgegevens. De provincie Zeeland heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het zorgvuldig en veilig verwerken van persoonsgegevens. Mett en de provincie Zeeland gebruiken uw persoonsgegevens om het platform te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.
Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u als betrokkene verschillende rechten als het gaat om de verwerking van uw gegevens in het kader van dit platform.
Als u wilt weten welke persoonsgegevens de provincie Zeeland van u verwerkt, dan kunt u een schriftelijk inzageverzoek doen (artikel 15 AVG).
Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen (artikel 16 AVG).
U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht de provincie Zeeland te verzoeken uw gegevens te verwijderen, het zogenoemde recht op vergetelheid (artikel 17 AVG). Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn in het geval van een onrechtmatige verwerking.
Indien u de (digitale) persoonsgegevens die de provincie Zeeland van u verwerkt wilt ontvangen, dan kunt u een beroep doen op uw recht van dataportabiliteit (artikel 20 AVG). Dit betekent dat u uw gegevens verstrekt krijgt in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm welke u, mocht u dit wensen, eenvoudig door kunt geven aan een andere organisatie.
Ook kunt u verzoeken om beperking van het verwerken van uw persoonsgegevens of daartegen bezwaar maken (artikel 18 en 21 AVG).
Een verzoek kan worden ingediend door een brief of een e-mail te sturen naar onderstaande contactgegevens. De provincie Zeeland streeft naar een persoonlijke en snelle afhandeling van uw verzoek en behandelt uw verzoek binnen een redelijke termijn. Om zo goed mogelijk op uw verzoek te kunnen reageren, wordt u verzocht om zo duidelijk mogelijk over uw verzoek te communiceren.
Met wie en op welke wijze kan er contact worden opgenomen?
De Functionaris Gegevensbescherming houdt toezicht om de wijze waarop binnen de provincie Zeeland wordt omgegaan met privacy en het verwerken van persoonsgegevens. Heeft u een algemene vraag over privacy of wilt u gebruik maken van één van uw privacyrechten, dan kunt u per brief of per e-mail contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via onderstaande contactgegevens:
Provincie Zeeland
T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Inzageverzoek AVG
Postbus 6001
4330 LA Middelburg
E-mail: avg@zeeland.nl
Heeft u na contact met de Functionaris Gegevensbescherming een klacht over de wijze waarop de provincie Zeeland omgaat met de afhandeling van uw verzoek of klacht, dan kunt u daarover een klacht indien bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan door provincie Zeeland te allen tijde gewijzigd worden. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze gepubliceerd zijn op het platform Grenspark Groot Saeftinghe. Wij raden u aan deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van wijzigingen op de hoogte bent.